FAQ
Co to jest PPWR i od kiedy obowiązuje?
PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) to rozporządzenie UE dotyczące opakowań i odpadów opakowaniowych, które wprowadza jednolite zasady dla opakowań na całym rynku unijnym. Rozporządzenie weszło w życie 11 lutego 2025 r., a jego ogólna data stosowania to 12 sierpnia 2026 r., przy czym część obowiązków i celów jest wdrażana później — np. w 2030 r. i kolejnych latach.
Kogo dotyczy PPWR?
PPWR dotyczy wszystkich opakowań wprowadzanych na rynek UE — zarówno pustych, jak i wypełnionych produktem, niezależnie od materiału i tego, czy zostały wyprodukowane w UE, czy zaimportowane z państw trzecich. W praktyce obejmuje to m.in. firmy sprzedające pod własną marką, producentów produktów w opakowaniach, importerów, dystrybutorów, firmy pakujące, a także podmioty działające w e-commerce.
Czy jako firma sprzedająca pod własną marką albo pakująca produkt jestem „wytwórcą” w PPWR?
Bardzo często tak. Zgodnie z wytycznymi, dla opakowań handlowych i zbiorczych „manufacturer” to zwykle podmiot, który wykonuje końcowy etap przygotowania opakowania i napełnia je produktem, czyli tzw. filler; często jest to też właściciel marki. Dodatkowo w praktycznym podejściu audytowym firma, która projektuje opakowanie lub zleca jego produkcję pod siebie, jest traktowana jako główny podmiot odpowiedzialny za zgodność.
Czy kupując gotowe, standardowe opakowanie od dostawcy jestem zwolniony z obowiązków?
Nie. Jeśli firma kupuje gotowe opakowanie i pakuje w nie swój produkt, nadal wprowadza opakowanie wraz z produktem na rynek i musi móc wykazać jego zgodność. W praktyce oznacza to co najmniej zebranie od dostawcy odpowiednich dokumentów, w szczególności deklaracji zgodności (DoC), specyfikacji i identyfikacji wariantu opakowania.
Jakie dokumenty będą kluczowe dla firmy wprowadzającej produkty w opakowaniach?
Najważniejsze są przede wszystkim: deklaracja zgodności UE (DoC), dokumentacja techniczna, dane materiałowe, informacje od dostawców potrzebne do wykazania zgodności z art. 5–11, a także dowody dotyczące składu, recyklingowalności, zawartości recyklatu, substancji, oznakowania i — jeśli dotyczy — ponownego użycia. W praktycznej checkliście audytowej dla firm pojawiają się m.in. BOM/skład i masy, dane DfR/recyklingowalności, PCR, DoC i technical file.
Co PPWR zmienia dla e-commerce i opakowań transportowych?
W e-commerce firma bardzo często tworzy nowe opakowanie transportowe — np. dodaje karton wysyłkowy, folię lub wypełniacze — dlatego musi myśleć nie tylko o samym opakowaniu produktu, ale też o zgodności opakowania wysyłkowego. PPWR przewiduje dla opakowań zbiorczych, transportowych i e-commerce maksymalny próg pustej przestrzeni 50%, a w checkliście audytowej wskazano potrzebę gromadzenia danych do obliczeń pustej przestrzeni oraz standardów pakowania.
Czy PPWR wprowadza limity PFAS i innych substancji w opakowaniach?
Tak. Dla opakowań do kontaktu z żywnością od 12 sierpnia 2026 r. obowiązują ograniczenia dotyczące PFAS, a PPWR wymaga także minimalizacji obecności substancji potencjalnie niebezpiecznych. W materiałach praktycznych wskazano progi PFAS 25 ppb / 250 ppb / 50 ppm oraz konieczność posiadania dowodów, takich jak wyniki badań, deklaracje surowców, farb, klejów i powłok.
Czy wszystkie opakowania muszą być recyklingowalne?
Docelowo tak — PPWR wskazuje, że wszystkie opakowania mają być recyklingowalne w sposób ekonomicznie wykonalny do 2030 r. Jednocześnie wytyczne Komisji wyjaśniają, że ogólny wymóg recyklingowalności funkcjonuje już w PPWR, natomiast szczegółowe, w pełni zharmonizowane wymogi dotyczące projektowania pod recykling będą doprecyzowywane w aktach delegowanych i wdrażane etapowo.
Czy zmienią się oznaczenia i etykiety na opakowaniach?
Tak — PPWR przewiduje zharmonizowane etykiety sortowania dla opakowań, a specyfikacje tych oznaczeń mają zostać określone w aktach wykonawczych. W guidance wskazano, że obowiązkowe etykiety dotyczące sortowania będą stosowane od 12 sierpnia 2028 r. lub 24 miesiące od wejścia w życie odpowiednich aktów wykonawczych — zależnie od tego, która data będzie późniejsza.
Czy mikrofirmy albo dystrybutorzy bez zmian opakowania są poza PPWR?
Nie można tego założyć automatycznie. W FAQ Komisji wskazano, że nie ma ogólnego zwolnienia mikroprzedsiębiorstw z obowiązków EPR, choć w niektórych obszarach mogą mieć lżejsze obowiązki administracyjne. Z kolei w praktycznej checkliście audytowej dystrybutor lub firma handlowa, która tylko odsprzedaje produkt bez zmian opakowania, nadal ma obowiązek mieć i okazać dokumenty, nawet jeżeli nie zawsze sama je tworzy.
Jak prawidłowo określić swoją rolę w łańcuchu dostaw zgodnie z wymaganiami PPWR?
Jednym z najczęstszych wyzwań związanych z wdrażaniem PPWR jest ustalenie, jaką rolę przedsiębiorca pełni w odniesieniu do stosowanych opakowań. Firmy często mają wątpliwości, czy występują jako dostawcy, producenci, importerzy czy dystrybutorzy opakowań. Jest to kluczowe zagadnienie, ponieważ od przypisanej roli zależy zakres obowiązków wynikających z rozporządzenia.
Dodatkową trudność stanowi fakt, że ten sam przedsiębiorca może pełnić różne funkcje wobec różnych rodzajów opakowań. Ostateczna kwalifikacja zależy od sposobu wykorzystania opakowania i wykonywanych na nim działań. Dlatego wdrożenie PPWR powinno rozpocząć się od szczegółowej analizy procesów zachodzących w przedsiębiorstwie oraz identyfikacji wszystkich operacji związanych z opakowaniami.
Jakie sankcje finansowe mogą grozić przedsiębiorcom za nieprzestrzeganie PPWR po 12 sierpnia 2026 r.?
Rozporządzenie PPWR nie określa bezpośrednio wysokości kar za naruszenie jego przepisów. Odpowiedzialność za wprowadzenie systemu sankcji została pozostawiona państwom członkowskim. W Polsce propozycje kar przewidziano w projekcie ustawy UC100.
Projekt zakłada między innymi administracyjne kary pieniężne od 10 tys. do 2 mln zł za brak spełnienia wymagań dotyczących opakowań oraz niewłaściwe przeprowadzenie oceny zgodności. Dodatkowo przewidziano kary od 5 tys. do 50 tys. zł za nieprawidłowe oznakowanie opakowań lub brak współpracy z organami kontrolnymi. Chociaż krajowe przepisy mogą nie wejść w życie dokładnie wraz z początkiem stosowania PPWR, przedsiębiorcy nie powinni odkładać działań dostosowawczych na później.
Czy opakowania magazynowane przed 12 sierpnia 2026 r. mogą być nadal wykorzystywane, jeśli nie spełniają wymogów PPWR?
Po 12 sierpnia 2026 r. szczególne znaczenie będą miały wymagania dotyczące zawartości metali ciężkich oraz substancji PFAS w opakowaniach przeznaczonych do kontaktu z żywnością. Komisja Europejska wskazuje, że kluczowe znaczenie ma moment wprowadzenia do obrotu, a nie data wyprodukowania opakowania, a PPWR nie przewiduje okresu przejściowego umożliwiającego wyprzedaż zapasów.
Kluczowe znaczenie ma zatem ustalenie, czy konkretne opakowania zostały już wprowadzone do obrotu przed 12 sierpnia. Jeżeli pozostały jedynie na magazynie i nie zostały wcześniej wprowadzone do obrotu, konieczne będzie zweryfikowanie ich zgodności z wymaganiami dotyczącymi metali ciężkich, a w przypadku opakowań przeznaczonych do kontaktu z żywnością również wymaganiami dotyczącymi PFAS. Po potwierdzeniu zgodności oraz przygotowaniu wymaganej dokumentacji opakowanie będzie mogło zostać wprowadzone do obrotu zgodnie z PPWR.
